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单从字面上看，“缺货”一词很好理解。就是因种种原因导致自己商品在卖场出现的“空档”。但引发缺货的原因，却存在以下三种不同的情况。要想彻底避免缺货现象的发生，就得针对不同情况，提前做出应对。
  种情况：订单不当导致的缺货
  订单是卖场给供应商下达的订货计划。订单下得是否科学，与是否缺货有着密不可分的关系。每一个商品都是有着特定的制做周期、物料准备周期和周期的。所以，如果采购不了解供应商商品的生产情况，很可能会影响订单下达的科学性。所以，对于供应商来说，自己有必要向采购介绍自己商品的生产周期和送货周期，并给与必要的订单建议，尽可能避免采购因订单下达错误而导致的“缺货‘发生。因订单导致的缺货又分为两种情况：
  其一，因卖场自身管理方面的原因。诸如，系统管理不顺畅，总部对门店的控制不好，门店不买账等原因而导致的“缺货”。由于订单权力完全掌控在门店手上，只要门店不下订货单，供应商的货自然就进不来。这就要求供应商多留一个“心眼儿”，随时对自己商品的和状况保持高度敏感，一旦低于安全库存，要及时提醒卖场采购或门店下单。
  其二，因订货制度方面原因而导致的缺货。比如，订货量小，订货日少等导致的“缺货”。通常说来，订货量合同的小单位是以“箱”计算的（比如，一次进货三五箱），但由于一个月只有一两个订货日。而通常订货日之外的时间不能下单，导致即便供应商发现商品卖断了货，也进不了场。这就要求供应商根据自己产品的销售状况，及时和采购沟通订货方面存在的具体问题，与采购共同协商后拿出一个合理的订货方案。在不影响卖场大的订货制度情况下，尽可能将一些订货风险降到低限度。