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1.演示文稿的保护演示文稿的保护是指在“文件”菜单栏的“信息”栏选项卡中选择“保护演示文稿”，通过这项操作来达到保护所做文稿的目的。“保护演示文稿”功能菜单“保护演示文稿”有以下几项功能。，标记为终状态。将文稿标记为终形态是指将文稿设为不可更改，并且只是以只读的形式审阅演示文稿的内容。选择该选项后程序会弹出提示框提醒用户该文稿将被标记为终版本，单击“确定”按钮后程序会再次弹出提示框提醒用户文稿将会设置成的“终状态”，再单地击“确定”按钮即可完成操作。，用密码进行加密。顾名思义，此项功能的作用在于将文稿进行密码加密后，需要提供正确的密码才能再次打开此演示文稿。选择该选项后，程序会弹出对话框来要求用户设置加密密码，并且要连续输入两次。
2.图形美化版面在PPT的版面设计中，图形起着很重要的修饰作用，特别是在现代商务PPT设计中，使用简单的形状或线条，就可以设计出简约大气的版面。点、线、面或者任意一个不起眼的形状都可能起到点缀作用，使版面更加有灵气。商务PPT都偏向于简约而清新的风格，较多使用白色背景，而不太喜欢花花绿绿的图案或比较复杂的背景。但是白纸黑字似过于素净，版面也容易过于死板，少了灵气，便没有了吸引力。实际上，素净的PPT也可以拥有灵气和亮点，并且不需要复杂的方法，简单的线条、形状、色块就可以实现。
3.别丢失字体和音频当文稿在某一个计算机上完成创建后，在另外一台计算机内进行文稿演示时，有可能会出现字体或者是音频丢失的情况。为了避免发生上述状况，用户可以在对文稿进行保存时进行相关保存设置，以保存额外的内容。在“文件”菜单内可以对文稿字体进行保存。打开“文件”菜单，在左侧菜单栏下方选择“选项”，在弹出的对话框的左侧栏内选择“保存”选项，然后再在右侧栏下方勾选“将字体嵌入文件”复选项，即可完成对字体的保存操作。将字体嵌入文稿以防字体丢失当文稿内部中存在插入的音频文件时，用户需要将音频文件和演示文稿文件共同放在一个文件夹里面，否则插入的音频就会在文稿的下次播放时丢失。
4.要为绘图区域增加一个背景色，可以先用鼠标选中绘图区，然后右击鼠标，在弹出的快捷式菜单上选择“设置绘图区格式”项目。按照上面两步设置完成后，关闭对话框，系统就会自动生成一张带有渐变式背景色的图表。用图片填充区域用图片填充背景区域与用渐变色填充的方法相似，具体操作如下。用图片填充区域的步与用渐变色填充完全一样，这里不再做过多的描述。在“设置绘图区格式”对话框内，这时需要选择“图片或纹理填充”，然后点击“插入自：”下面的“文件”按钮，选择合适的图片。
5.如果仅仅是先后顺序的变化，通常可以考虑使用箭头，因为箭头本身变有指向性，可直观表明先后顺序。如果在递进关系中还需要反映量的一个变化，则需要通过形状的大小、高低、深浅等进行体现。在递进关系中强调先后顺序常见的是某一个事项实现的几个步骤，即只需要体现各个步骤的时间顺序。该页PPT中使用递进关系的图表展示了薪酬谈判的个步骤，步骤代表开始，使用了“边形”，其余个步骤使用了“燕尾形”，该形状本身具有指向性。当前幻灯片展示的重点是步骤，这种风格也可用做PPT的目录页。
6.昆明市辖盘龙区、五华区、西山区、官渡区、东川区、呈贡新区六个市辖区和晋宁县、富民县、嵩明县、寻甸回族彝族自治县、宜良县、石林彝族自治县、禄劝彝族苗族自治县七个县，

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