蓝鸦采购评标系统的功能介绍

数据导入
功能简介
在实际招投标过程中，各部门的采购需求往往是类型纷杂、样式繁多的。汇总各部门的请购申请，梳理出请购清单并汇总订单计划往往会耗费企业大量人力和时间。蓝鸦企业采购评标管理系统聚焦采购动力需求，集中攻克这一问题，研发了“数据导入功能模块”。
导入方式
评标管理系统“数据导入模块”下，由需用部门通过提出购买需求，制作采购计划，经审批通过可发起采购订单。通过3种方式生成采购计划：
制作采购计划Excel表导入系统
在实际应用中，有采购需求的各部门往往倾向于使用Excel制作请购计划。但是在部门繁多的情况下，人工表格汇总耗时耗力，且存在审查疏漏。“数据导入模块”支持制作采购计划Excel表格导入，由管理系统汇总采购需求。
通过数据接口导入系统
该功能支持原本就拥有ERP系统的企业。根据需求，蓝鸦技术团队将为您对接ERP系统数据接口，各部门请购计划可先在ERP系统中生成，审核无误后，直接导入采购管理系统。
系统中创建采购计划
蓝鸦企业采购评标管理系统的数据导入模块同时还支持直接在系统中创建采购计划，省去中间环节，让采购汇总更加。

采购订单
功能简介
根据采购部门的采购计划导入系统后，蓝鸦评标管理系统将会自动合并请购需求，生成采购订单。订单经审批通过后发布至供应商报价页面，并提供供应商相应报价入口。ERP系统对接后，可实现从订单下达到入库的全程电子化，简化过程操作，极大提高采购人员的工作效率。
功能特点
适应性强：该订单模块可适应不同规模、不同行业、不同管理形态的客户需求。支持公开招标、邀请招标等多种招标类型，支持价格决标、专家决标等多种决标方式，支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略，支持全程线上及线下等多种执行策略，支持流标、废标、淘汰、回退等多种项目异常处理方式。支持招议标、竞争性谈判等差异化招标形态。
监督及管控：蓝鸦采购管理系统可帮助监管部门及相关领导实现招标全流程监督及关键节点的管控。支持无人为干预的随机抽取评委，支持评委回避，支持开标条件控制，支持通过技术手段帮助企业发现围标，支持集成录音系统记录投标人与企业的电话沟通过程。
持续提升：招标的效果与评标专家的能力相关，蓝鸦采购管理系统支持对专家基于专家表现评价结果进行动态管理，淘汰或引入专家，提高专家的评标能力，持续提升企业的招标决策能力，改善招标效果。

供应商管理
功能简介
现代企业采购管理的核心是供应商管理，蓝鸦采购评标管理系统提供供应商准入、供应商合作管理、供应商绩效评估、供应商分类、供应商淘汰的供应商全生命周期管理，帮助企业建立动态平衡的供应商管理体系。
供应商准入
供应商通过采购门户注册帐号，提供企业基本信息、资质文件等，审核通过后可为企业供货。蓝鸦采购管理系统的采购门户可帮助企业吸引到更多的供应商，起到开源的作用。供应商满足企业的准入标准后，企业与供应商签署供货协议，一采通供应商管理系统可帮助企业的采购部、品保部、技术部等通过评价或评议的方式完成供应商准入过程。
供应商信息管理
包括对资质文件、报价记录、中标记录、绩效评估等历史数据管理。蓝鸦采购管理系统提供供应商档案电子化管理，支持档案变更管理，保障供应商的信息一直处于新的状态。
供应商分类
按合作方式、供应物资重要度、供应商重要度、经营方式、与企业关系等维度进行分类。
供应商淘汰
当供应商出现重大违规、连续绩效表现较差、或长期不合作的供方，可执行供应商淘汰，或将供应商加入黑名单。

合同生成
功能简介
采购合同是采购履约的重要单据，合同管理系统提供了从合同的产生到合同履约完成的全生命周期的管理。合同管理系统可帮助采购人员从做合同、跑审批、进度跟踪的繁杂工作中解放出来，形成企业的标准合同库，实现对合同标准化、规范化、自动化、协同化的闭环管理。
支持多种签约方式
支持集采集签、集采分签、自采自签等多种合同签约方式。
合同模板化
持基于合同模版自动生成合同文本，可帮助企业提升合同拟制效率，帮助企业按照采购品类实现合同的标准化管理，统一合同条款，规避法律风险。
合同评价
提供合同评价功能，支持对供应商的履约表现进行实时评价，并且可将合同评价与合同付款关联，帮助企业建立合同付款依据，实现合同付款的闭环管理。

数据报表
功能简介
在交易全过程中，蓝鸦企业评标管理系统会自动形成统计报表，包括：供应商报价次数及供货次数、计划采购量及实际采购量、单项物资价格走势等。为企业决策提供数据化支持。
采购完成情况
数据实时追踪本次采购完成情况，添加采购节点功能，供应货物情况实时反馈，动态掌握采购情况。形成计划采购量与实际采购量的对比。
材料价格走势
该数据已实际成交价格为准，结合市场价格、交易价格走势分析，完整记录各物资，各材料型号的历年价格，并智能分析推演，为您的决策提供可靠依据。
供货次数
该数据针对不同供货商生成一定时期内供货次数表，方便查看分析供货商实力、供应商参与度、信誉度及每次合作完成情况。

招投标管理
功能简介
采购需求发布后，系统自动进行既定招投标流程，自动筛选评标。实现了招标过程的电子化管理和运作，使招标理念和信息技术完美结合，从而使采购人员可以轻松操作招标项目。
招标自动化
供应商在采购门户报价，招标截止后自动生成报价表和比价表，提高决策效率，支持按策略（单价低、总价低）自动授标，支持批量授标，提高授标效率；支持自动生成项目总结报告，减少不必要的工作。
支持价格决标、专家决标等多种决标方式；
支持整体授标、分项授标、单项分拆等授标策略；
支持CA及电子签章。
招标审批
企业可为招标设置审批的流程。每个审批流程都可以有多个审批阶段，每个审批阶段可以有多个审批步骤，每个步骤可以有多个可选或必选的审批人。审批阶段及步骤可并行执行，分先后次序执行或两者组合应用。招标的总额可作为是否需要经过某个审批阶段的特定条件。企业可实时查看每个审批流程的进展及结果。企业还可设置系统自动发提醒信息或邮件通知审批负责人哪些招标申请正在等待审批哪些未审批。

自动评标
功能简介
蓝鸦评标系统提供完整的供应商评估制度，从品质、成本、服务水平、交货周期、履行合约的承诺和综合能力等进行综合评估管理。
招标团队可让系统对所有报价进行自动评分。对于方案及信息招标，系统会自动对供应商的回复进行跟踪与评分。招标团队也可选择采用手动评分的方法，为每个投标设置评分准则及权重，然后依照评估结果进行手动评分。不管采用哪种方法，系统都会汇总每个供应商所有的得分并按照总分高低进行排名。从供应商的得分排名招标团队即可获知哪些供应商已达到入围分数哪些未达到，从而可根据此排名开展进一步的招标谈判或者跳过谈判环节直接推荐入围的供应商进入终评选。

采供互评
功能简介
每次完成一单采购交易后，基于蓝鸦评标系统，采供双方可以对本次交易情况进行相互评价。形成信用监督体系，推动公正招标、阳光招标。
机制优点
蓝鸦采购评标系统提供的采供互评机制，可将供应商报价、供货质量、服务水平等进行横向（其他供应商、行业标杆）、纵向（历史价）对比，帮助采购人员记录供货详情。蓝鸦采购评标系统帮助供应商记录每次供货的细节，调节自身的供货流程，提升服务质量。让双方共同进步的同时，完善采供细节。

及时推送
功能简介
在互联网+招标采购的实践中为我们发现，供货商中标后往往不能在时间收到投标状态的通知，除了浏览前端页面流量中标公告外，大部分供应商依赖于电话通知，如果通知不到位，往往影响时效性物资的供货准备。蓝鸦评标系统时间将供应商报价和中标通知以短信等形式发送至企业及供应商，并在平台网站进行发布公示。确保信息及时传递，避免延误。
效率与准确
蓝鸦评标系统可实现即时推送自动化，帮助采购人员快速、准确的拟制及发布中标通知或告知供货商审核状态。支持集成短信、微信消息提醒，缩短供应商响应时间，提高决策效率，减少不必要的人工失误。